GND-Sätze für Provenienzmerkmale
GND-Sätze für Provenienzmerkmale – Formatbeschreibung / Stand: 10.01.2019
Inhaltsverzeichnis
- 1 Liste GND-relevanter Provenienzmerkmale
- 2 Verlinken der Tu-Sätze für Provenienzmerkmale in den Personen- und Körperschaftssätzen
- 3 Gattung und Status - 005 | 002@
- 4 Codes für Entitäten-Untergliederungen - 008 | 004B$a
- 5 Teilbestandskennzeichen - 011 | 008A$a
- 6 SWD-Sachgruppe (Systematiknummer) der DNB - 065 | 042A$a
- 7 Neu ab 01.06.2018 (geänderte Elemente und Unterfelder, ohne PURL/URN): Vorzugsbenennung - 130 | 022A$a, $g und $n
- 8 Neu (statt 450): Titel – Abweichender Name, hier: Schriftelemente - 430 | 022@$a und $g
- 9 Person/Körperschaft - Beziehung, hier als Urheber des Provenienzmerkmals - 500 | 028R und 510 | 029R
- 10 Zeit - Beziehung - 548 | 060R
- 11 Übergeordnetes Schlagwort - 550 | 041R
- 12 Erläuterungen zum Schlagwort / Quellenangaben - 670 | 050E$a
- 13 NEU (statt 679): Biografische, historische und andere Angaben, hier: Beschreibung - 678 $b | 050G$b
- 14 Konkordanz T-PRO – GND
- 15 Beispiele
Liste GND-relevanter Provenienzmerkmale
GND-Sätze werden nur für serielle Provenienzmerkmale angelegt. Für Provenienzmerkmale, die per se singulär auftreten oder starke Varianzen aufweisen (z.B. Widmungen und Notizen, auch wenn der Wortlaut gleich sein sollte), werden keine GND-Sätze angelegt. Nummern, Signaturen und Autogramme sind nur in der GND anzulegen, wenn sie mehrfach in hoher Entsprechung bzw. mit eindeutig zu typisierenden Elementen in Ausführung, Position etc. nachweisbar sind.
Serielle Provenienzmerkmale (T-PRO Deskriptoren) können sein:
- Autogramm (nur nach entsprechender Prüfung)
- Etikett
- Etikett: Buchbinder
- Etikett: Buchbinderin
- Etikett: Buchhändler
- Etikett: Buchhändlerin
- Exlibris
- Initiale (in Kombination mit Einband bzw. Exlibris)
- Monogramm (in Kombination mit Einband bzw. Exlibris)
- Nummer (nur nach entsprechender Prüfung)
- Stempel
- Dublettenstempel
- Stempel: Buchbinder
- Stempel: Buchbinderin
- Stempel: Buchhändler
- Stempel: Buchhändlerin
- Wappen (in Kombination mit Einband bzw. Exlibris)
Verlinken der Tu-Sätze für Provenienzmerkmale in den Personen- und Körperschaftssätzen
Die Tu-Sätze für Provenienzmerkmale werden in den als Urheber erfassten Personen- bzw. Körperschaftssätzen in Kategorie 530 (Einheitstitel - Beziehung) über PPN-Link (!...!) und mit dem GND-Code für Beziehungen "rela" in Unterfeld $4 verknüpft. Diese Verknüpfung ist obligatorisch.
Kategorie 670 wird für den Nachweis von in Tu-Sätzen erfassten Provenienzmerkmalen nicht benutzt.
Beispiele
Gattung und Status - 005 | 002@
Das Feld 005 - Gattung und Status - ist obligatorisch. Es enthält Codebuchstaben für die Datensatzart mit festgelegter Groß- bzw. Kleinschreibung und Ziffern für das Katalogisierungslevel ohne Trennzeichen.
Feldstruktur
Das Feld wird in festen Positionen besetzt:
Position 1: T Thesaurus (PICA-Code für Normdatensatz)
Position 2: u Schlagwortnormdatei (PICA-Code für Werkdatensatz)
Position 3: Katalogisierungslevel (für Provenienzmerkmale 5, Provenienzdatenredaktion 1)
Beispiel
005 Tu5
Codes für Entitäten-Untergliederungen - 008 | 004B$a
Für die Provenienzmerkmale ist der Entitätencode "wip" festgelegt worden, um diese speziellen Normsätze zu kennzeichnen.
Bei Neueingaben ist die Eingabe des Entitätencodes "wip" in Feld 008 obligatorisch.
Feldstruktur
008¬Entitätencode;Entitätencode;...
Die Eingabe erfolgt ohne Einleitungs- und ohne Abschlusszeichen, zwischen den Entitätencodes steht ein Semikolon ";" ohne Leerzeichen.
In den Normdatensätzen für Provenienzmerkmale kommt ausschließlich der Entitätencode "wip" zur Anwendung.
Beispiel
008 wip
Teilbestandskennzeichen - 011 | 008A$a
In den Normdatensätzen für Provenienzmerkmale ist immer das Teilbestandskennzeichen "h" (Nutzung des Normdatensatzes für die Provenienzerschließung) zu setzen.
Das Feld 011 - Teilbestandskennzeichen - enthält Codebuchstaben zur Kennzeichnung von Teilbeständen. Das Teilbestandskennzeichen zeigt an, welcher Erschließungsbereich bzw. welche "Community" den Datensatz nutzt. Des Weiteren wird es fur Redaktions- und Selektionszwecke benutzt. Das Feld 011 ist obligatorisch. Es wird bei Neuerfassungen manuell besetzt. Das Feld ist nicht wiederholbar.
Feldstruktur
011¬h
Mehrere Codierungen werden durch Semikolon voneinander getrennt.
In den Normdatensätzen für Provenienzmerkmale kommt ausschließlich das Teilbestandskennzeichen "h" zur Anwendung.
Beispiel
011 h
SWD-Sachgruppe (Systematiknummer) der DNB - 065 | 042A$a
Das Feld 065 enthält die Nummer(n) der SWD-Sachgruppe, die das Schlagwort sachlich einordnen. Für die Provienzmerkmale wurde 2.2 = „Buchwissenschaft, Buchhandel“ festgelegt. Das Feld 065 ist obligatorisch.
Feldstruktur
065¬SWD-Sachgruppe;SWD-Sachgruppe;...
Beispiel
065 2.2
Neu ab 01.06.2018 (geänderte Elemente und Unterfelder, ohne PURL/URN): Vorzugsbenennung - 130 | 022A$a, $g und $n
Aktuelle Version:
Die Vorzugsbenennung enthält mindestens einen Begriff aus dem Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) und die bevorzugte Namensform des Eigners / der Eignerin des Provenienzmerkmals (Person oder Körperschaft). Anschließend wird eine fiktive Zählung erfasst, um die Vorzugsbenennung eindeutig zu machen. Diese Zählung spiegelt nicht eine chronologische Reihenfolge in der Verwendung des Provenienzmerkmals wieder. Beim ersten erfassten Provenienzmerkmal wird die Zählung "01" vergeben, alle weiteren mit dem gleichen T-PRO-Begriff erfassten Merkmale werden fortlaufend gezählt.
Kategorie 130 enthält in Unterfeld $a den ersten T-PRO-Begriff, weitere T-PRO-Begriffe und die bevorzugte Namensform des Eigners / der Eignerin werden in Unterfeld $g angegeben und durch Komma Spatium getrennt. Die fiktive Zählung wird zweistellig (ggf. mit führender Null) in der Reihenfolge der Erfassung angegeben. Die Angabe eines T-PRO-Begriffs, des Eigners / der Eignerin und der fiktiven Zählung ist obligatorisch. Unbekannte / nicht ermittelbare Eigner werden mit "NN" erfasst. Ist der Name des Eigners / der Eignerin nicht individualisierbar, wird dieser angegeben, ohne dass auf einen Personen-/Körperschaftssatz gelinkt wird.
Hat ein Provenienzmerkmal mehrere Eigner /Eignerinnen (z.B. Ehepaare), werden mehrere bevorzugten Namensformen in $g erfasst und durch Semikolon Spatium getrennt.
Feldstruktur
130 [Begriff aus dem T-PRO]$g[ggf. weiterer T-PRO-Begriff], [Bevorzugte Namensform des Eigners / der Eignerin]; [ggf. bevorzugte Namensform weiterer Eigner / Eignerinnen]$n[fiktive Zählung, zweistellig aufgenullt]
Beispiele
130 Stempel: Buchhändler$gAkademische Buchhandlung Friedr. Bočánek$n03
130 Stempel$gPreußische Staatsbibliothek$n12
130 Exlibris$gWappen, Klebs von Halle, Walter$n01
130 Exlibris$gWappen, NN$n45
130 Exlibris$gKohl, Willi; Kohl, Ria$n01
Alte Version:
Die Ansetzung erfolgt zweigliedrig unter einem Begriff aus dem Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) und mit der persistenten Adresse des Image (PURL/URN). Der T-PRO-Begriff gilt als eine Art Formalsachtitel, die PURL/URN gilt als Signatur.
Kategorie 130 enthält in Unterfeld $a den ersten T-PRO-Begriff, weitere T-PRO-Begriffe und die PURL/URN werden in Unterfeld $p angegeben. Die Angabe von einem T-PRO-Begriff und der PURL/URN ist obligatorisch.
Feldstruktur
130 [Begriff aus dem T-PRO]$p[PURL/URN]
Beispiele
130 Stempel$phttp://provenienz.gbv.de/index.php?title=Datei:Stempel_SBB_Gesellschaft_Bef%C3%B6rderung_Christentum.jpg&oldid=875
130 Exlibris$pWappen$phttp://provenienz.gbv.de/index.php?title=Datei:7729047-1.jpg&oldid=918
130 Exlibris$pMonogramm$phttp://provenienz.gbv.de/index.php?title=Datei:7729073-2.jpg&oldid=923
Neu (statt 450): Titel – Abweichender Name, hier: Schriftelemente - 430 | 022@$a und $g
Das fakultative Feld 430 enthält in Unterfeld $a alle Schriftelemente des Provenienzmerkmals (Motto, Devise, Stempelumschrift, Monogramm etc.) in Vorlageform (ohne Sonderzeichen). Dahinter wird in Unterfeld $g "Beschriftung" bzw. "Initiale" angegeben.
Feldstruktur
430 [Schriftelemente]$gBeschriftung
Beispiele
430 ex libris ERICH MVEHSAM$gBeschriftung
430 BIBLIOTHECA DUCALIS GOTHANA$gBeschriftung
430 MA$gInitiale
Person/Körperschaft - Beziehung, hier als Urheber des Provenienzmerkmals - 500 | 028R und 510 | 029R
Die Urheber der Provenienzmerkmale werden als Personen bzw. Körperschaften in der GND erfasst und in Feld 500 (Person) bzw. 510 (Körperschaft) über die PPN verlinkt. Die Expansion entsteht automatisch, in Unterfeld $4 wird der Code urhe eingetragen.
Sind die Urheber nicht zuverlässig identifizierbar, wird Kategorie 500 nicht belegt.
In diesem Fall wird als Verwendungshinweis in Kategorie 680 "unidentifiziert" eingetragen.
Ist der Künstler (z.B. Stecher), der ein Provenienzmerkmal (z.B. Exlibris) gestaltet hat, bekannt, kann diese Beziehung ebenfalls in Kategorie 500 erfasst werden. In Unterfeld $4 wird der entsprechende Code (z.B. kuen) eingetragen.
Feldstruktur
500¬!PPN![Expansion]$4urhe
510¬!PPN![Expansion]$4urhe
Beispiele
500 !133442128!Kerr, Alfred$4urhe
500 !121154394!Holzmann, Carl Friedrich$4kuen
510 !183816234!Gesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden$gBerlin$4urhe
Zeit - Beziehung - 548 | 060R
In Feld 548 wird das Entstehungsjahr bzw. der Verwendungszeitraum des Provenienzmerkmals (soweit möglich) in Form von Jahreszahlen erfasst.
Feldstruktur
548 $c[Jahresangabe]$4[Code]
548 [Beginnjahr]$b[Endjahr]$4[Code]
Ist keine sinnvolle Zeitangabe möglich, kann die Angabe auch wegfallen.
Sind Beginn- oder Endjahr nicht exakt zu ermitteln, können zweifelhafte Ziffern der Jahreszahl durch "X" ersetzt werden.
In Unterfeld $v können zusätzlich Hinweise auf ungefähre Zeitangaben mit Hilfe von "ca.", "vor " oder "nach" erfasst werden.
Siehe auch Katalogisierungsrichtlinie der DNB
Beispiele
548 $c1922$4datj
548 1800$b1850$4datb$vUngefähre Zeitangabe
548 $b1944$4datj$vVor 1944
Übergeordnetes Schlagwort - 550 | 041R
Das obligatorische Feld 550 enthält den dem T-PRO-Begriff der Ansetzung entsprechenden Sachbegriff aus der GND (Konkordanz siehe unten) als Oberbegriff. Die Eingabe erfolgt als PPN-Link, die Expansion erfolgt automatisch. In Unterfeld $4 wird der Code obin eingegeben.
Das übergeordnete Schlagwort muss als eigener Schlagwortdatensatz vorhanden sein.
Beispiele
550 !04015985X!Exlibris$4obin
Erläuterungen zum Schlagwort / Quellenangaben - 670 | 050E$a
In Feld 670 ist zunächst die Angabe der als Ansetzung in Kategorie 130 verwendeten Bilddatei obligatorisch. Als einleitende Wendung wird "Bild" angegeben, danach in Unterfeld $u der Link zur Bilddatei. Dadurch ist die Darstellung als anklickbarer Link im Normdatensatz gewährleistet.
In Feld 670 ist dann die Angabe von Standort und Signatur der für das Image verwendeten Vorlage in standardisierter Form obligatorisch. Der Standort wird mit dem ISIL angegeben. Ist der Titel/Exemplarsatz stabil adressierbar (z.B. Permalink) kann zusätzlich in Unterfeld $u der entsprechende Link angegeben werden.
Als weiterer Nachweis sind ggf. die priorisierten Nachschlagewerke der "Liste der fachlichen Nachschlagewerke zu den Normdateien" zu zitieren. Für Nachschlagewerke aus der "Liste der fachlichen Nachschlagewerke" werden die dort vorgegebenen Abkürzungen verwendet.
Die Liste ist im Internet unter folgender URL zugänglich:
http://support.d-nb.de/swd/listeNSW/index.htm
Wird eine Quelle, die nicht in der "Liste der fachlichen Nachschlagewerke" aufgeführt ist, benötigt, muss die Quellenangabe in einer eindeutigen bibliografischen Form erfolgen. So wird sichergestellt, dass die Quelle eindeutig aufzufinden ist. Dies gilt analog fur Internetadressen.
Feldstruktur
670 Bild$u[PURL aus Ansetzung Kategorie 130]
670 [ISIL der Bibliothek, Signatur der Vorlage]$u[Permalink zum OPAC-Datensatz der Vorlage]
670 [Abk. Nachschlagewerk]
670 [Nachschlagewerk]
Beispiele
670 Bild$uhttp://...
670 DE-32, A 39 (8)$uhttp://...
670 Bild$uhttp://provenienz.gbv.de/Datei:...
670 DE-1, Dh 6598$uhttp://stabikat.de/DB=1/XMLPRS=N/PPN?PPN=535776616
670 Bibliotheksstempel S.97
670 Martin Hollender: Aus den Privatbibliotheken von Leo Baeck und Arthur Rubinstein, Bibliotheksmagazin 3 (2006), S.32-37.
NEU (statt 679): Biografische, historische und andere Angaben, hier: Beschreibung - 678 $b | 050G$b
Die Maßangabe zum Provenienzmerkmal in Feld 678 $b ist obligatorisch. Es wird immer Länge mal Breite in Millimetern angegeben (bei runden Stempeln Durchmesser x Durchmesser). Gemessen wird nur das Bedruckte.
Die Maßangabe beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Maße:".
In Feld 678 $b sind ggf. bildliche Motive in den Provenienzmerkmalen verbal zu beschreiben. Dies dient zur Recherche und soll bei der Identifikation von Provenienzmerkmalen helfen. Informationen zu Stilrichtung und Drucktechnik können hier ebenfalls verankert werden. Ein Standard zur Bildbeschreibung wird aus Machbarkeitsgründen nicht vorgeschrieben.
Die Beschreibung beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Motiv:".
Wenn Informationen über Künstler, Stecher etc., die an der Gestaltung des Provenienzmerkmals beteiligt waren, vorliegen, können diese ebenfalls in Feld 679 verankert werden.
Die Angabe zum Künstler beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Künstler:".
Wenn der Künstler eindeutig nachgewiesen ist und ein Personen-Normsatz vorliegt, wird diese Beziehung über eine Verlinkung in Kategorie 500 (mit dem entsprechenden Code, z.B. kuen) dargestellt.
678 $bMaße:[LängexBreite in mm]
678 $bMotiv:[verbale Beschreibung des Motivs]
678 $bKünstler:[Angaben zu Künstler, Stecher etc.]
Beispiele
678 $bMaße: 38x38mm
678 $bMaße: 90x45mm. - Motiv: Jugendstil, Lithographie, Rosen mit Lyra, Sonne, Wappen mit zwei Hunden. - Künstler: Walther Caspari <1869-1913>.
Konkordanz T-PRO – GND
| T-PRO | GND | GND-ID |
| Autogramm | Namenszug | 4258696-3 |
| Einband / Monogramm | Supralibros | 4184146-3 |
| Einband / Wappen | Supralibros | 4184146-3 |
| Emblem | Emblem | 4014553-0 |
| Etikett | Etikett | 4131166-8 |
| - Etikett: Buchbinder | Etikett | 4131166-8 |
| - Etikett: Buchbinderin | Etikett | 4131166-8 |
| - Etikett: Buchhändler | Etikett | 4131166-8 |
| - Etikett: Buchhändlerin | Etikett | 4131166-8 |
| Exlibris | Exlibris | 4015985-1 |
| Exlibris / Wappen | Wappenexlibris | 4318595-2 |
| Handzeichnung | Zeichnung | 4127900-1 |
| Initiale | Initiale | 4027011-7 |
| Monogramm | Monogramm | 4040088-8 |
| Notiz | Notiz | 4206777-7 |
| Nummer | Nummerierung | 4501317-2 |
| - Zugangsnummer | Nummerierung | 4501317-2 |
| Signatur | Signatur <Bibliothek> | 4221099-9 |
| Stempel | Stempel | 4183099-4 |
| - Dublettenstempel | Stempel | 4183099-4 |
| - Stempel: Buchbinder | Stempel | 4183099-4 |
| - Stempel: Buchbinderin | Stempel | 4183099-4 |
| - Stempel: Buchhändler | Stempel | 4183099-4 |
| - Stempel: Buchhändlerin | Stempel | 4183099-4 |
Beispiele
Beispiel: Exlibris mit Initiale einer nicht identifizierten Person/Körperschaft
005 Tu5
008 wip
011 h
065 2.2
130 Exlibris$gInitiale, NN$n01
430 T oder J$gInitiale
430 Holtzmann fecit$gBeschriftung
500 !121154394!Holzmann, Carl Friedrich$4kuen
548 1757$b1811$vZwischen ca. 1757 und 1811$4datb
550 !04015985X!Exlibris$4obin
670 Bild$uhttp://provenienz.gbv.de/Datei:NN_Exlibris_Initiale_DE-1_Bibl_Diez_qu_2204.jpg
670 DE-1, Bibl. Diez qu. 2204$uhttp://stabikat.de/DB=1/XMLPRS=N/PPN?PPN=169361764
678 $bMaße: 73x63mm. - Motiv: Initiale mit kleinem Davidstern und ovaler floraler Umrandung.
680 unidentifiziert
Hinweise:
- Feld 130 $g: Unidentifizierte Eigner / Eignerinnen werden mit "NN" (ohne Spatien und ohne Punkte) erfasst. Achtung: Etwaige an der Herstellung des Merkmals Beteiligte (z.B. Künstler) werden auch bei unidentifizierten Eignern / Eignerinnen nicht in 130 $g erfasst.
- Feld 130 $n: Bei NN unbedingt auf die Zählung achten, damit keine identischen Titel entstehen!
- Feld 680: Unbedingt in Feld 680 den Verwendungshinweis "unidentifiziert" eintragen, damit später nach diesen keinem Eigner / keiner Eignerin zuzuweisenden Provenienzmerkmalen gezielt gesucht werden kann.
Beispiel: Mehrere Stempel einer Körperschaft
005 Tu5
008 wip
011 h
065 2.2
130 Stempel$gGesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden, Berlin$n01
430 Gesellschaft z. Beförderung d. Christenthums u. d. Juden in Berlin$gBeschriftung
510 !944072550!Gesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden$gBerlin$4urhe
548 $b23.01.1941$4datb
550 !041830997!Stempel$4obin
670 DE-1, Zsn 3815-16.1929$uhttp://stabikat.de/DB=1/XMLPRS=N/PPN?PPN=169432947
678 $bMaße: 32x32mm. - Motiv: Runder Stempel, in der Mitte Lesepult mit Thora und Kreuz
005 Tu5
008 wip
011 h
065 2.2
130 Stempel$gGesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden, Berlin$n02
430 Gesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden Berlin N. 37 Kastanien-Allee 22$gBeschriftung
510 !944072550!Gesellschaft zur Beförderung des Christentums unter den Juden$gBerlin$4urhe
548 $b23.01.1941$4datb
550 !041830997!Stempel$4obin
670 DE-1, 16155$uhttp://stabikat.de/DB=1/XMLPRS=N/PPN?PPN=300103786
678 $bMaße: 24x43mm. - Motiv: Ovaler Stempel
außerdem: dritter Stempel
Beispiel: Autogramm einer Person
005 Tu5
008 wip
011 h
065 2.2
130 Autogramm$gJohann Moritz, Nassau-Siegen, Fürst$n01
430 J Maurice Comte de Nassau$gBeschriftung
500 !118738097!Johann Moritz$lNassau-Siegen, Fürst$4urhe
548 1604$b1679$4datb
550 !042586968!Namenszug$4obin
670 Bild<a>$uhttp://provenienz.gbv.de/Datei:Johann_Moritz_Nassau-Siegen_Fürst_Autogramm_DE-1_Lh11450_a.jpg
670 DE-1, 2" Lh 11450<a>$uhttp://stabikat.de/DB=1/XMLPRS=N/PPN?PPN=150862415
